（超便利です！！）
おはこんにちは！こんばんは！
ゆいわです( ´∀｀ )！
仕事をしていると、人や企業名や商品名などの入力時に煩わしさを感じたことはないでしょうか？
私はよくありますｗ
会社名だと前株だっけ？後株だっけ？と、いちいち社名を確認してしまうことがよくあります。
名前だと同じよみだけど、漢字表記が違う（さいとうさん等）。
そんな時に、パソコンに単語登録（辞書登録）を設定しておくことで、手間や煩わしさを軽減させることができます( ´∀｀ )！！
本日はパソコンで単語登録（辞書登録）のやり方と使っている感想を交えて語っていこうと思います！！
本日もよろしくお願いいたします！
【単語登録（辞書登録）のやり方！！】
登録は結構簡単です( ´∀｀ )
ＰＣ画面の右下にあるＩＭＥパッドの中から「単語の追加」を選択します。
- ＩＭＥパッドはPC画面の右下にある「あ」・「Ａ」などのアイコンを右クリック！
- 「単語の追加」をクリックします
- 単語追加で完了！（簡単ですね）
上の画像の画面が出てきますので、各自で登録したい単語とよみを入れるだけです！！
以下、単語登録の簡単な説明です( ´∀｀ )！
単語追加では、例えば、「単語」に「株式会社○○」「よみ」に「かぶ」と登録します。
そして、「かぶ」と入力して、変換すると株式会社○○と一気に表示されます！！
人名、住所、会社名、メールアドレス、電話番号などを登録しておくと、自分だけの簡単な文字入力をすることができます( ´∀｀ )！
簡単ですよね！
私の会社には「さいとう」さんがたくさんいます(;^ω^)
漢字も異なっていて、斎藤・斉藤・齊藤・齋藤とちょっと違います。
私は社内の「さいとう」さんには、自分だけの単語登録をしています。
「さいとう」さんごとに、単語登録をしておくことで変換の際に、あの人はこっちの斎藤さんで、この人はこの齋藤さんだ！という変換時の手間を省くことに成功しました！
営業事務の仕事柄、他部署へ連携メールをよくすることがあるので、単語の登録をしておくとストレスが軽減されます！
社内では「さいとう」さんごとに、単語の登録をしていることは、伏せていますがとっても便利ですｗ
【文章も登録できます！】
先ほどと同じく、ＩＭＥパッドの中の「単語の追加」から、文章も登録することができます！
例えば「単語」に「いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です」・「よみ」に「いつも」と登録します。
すると、「いつも」と入力し、変換すると「いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です」と変換されます！
簡単な文章も登録することができるので、定型文など登録しておくと毎回全文を打たなくて済むようになります！！
注意点としては、文字制限があります(60文字)ので納まるようにしましょう( ´∀｀ )！
私は「いつも」と入力し変換すると「いつもお世話になっております。○○株式会社の○○です。」と定型文を登録しています！！
【今まで登録した単語を変更したい場合】
住所の変更や、電話番号などに変更があった場合、登録していた内容も変更する必要がございます。
今まで登録した単語を確認する手順をお教えします！！
- ＰＣ画面右下の「あ」「Ａ」アイコンを右クリック
- 「単語の追加」を選択します
- 開いたウィンドウの左下にある「ユーザー辞書ツール」を選択します
- 単語を選択して「編集」タブをクリックすると、内容の変更ができます！！
画像の左下に水色で記しています！！
「ユーザー辞書ツール」を開くと、今まで登録した単語も確認することができるので、変更等ないかを確認しておくと良いですよ！
変更前の住所や社名で登録しておいたままにしておくと、先方を嫌な気持ちにさせてしまうので、住所や会社名を登録している方は確認しておきましょう( ´∀｀ )！
【感想】
単語登録をすると、入力の手間やちょっとした煩わしさが削減されます！
この機能を知っているかいないかが重要ですよね。
よく使うキーワードを登録しておくだけなので、スキルは不要です！！
営業事務の仕事をしていると、営業さんへ折り返しのご連絡をしてもらうように連携することが多々あります。
単語登録を簡単に済ませておくことで、パパっと文章を作成することができるので、結構な頻度で活用しています！！
また、あいさつ文も登録しているので、取引先にメールをする際にも結構役立っています！
ただ、注意点としては、文字制限や登録内容に変更があると都度変更をしないといけません。
これを怠ってしまうと、大変なことになってしまいますｗ
変更不要の（例えば、商品名など）単語だけを登録しておくのも手ですよね！！
会社用PCでは、社名や人名、商品名などよく使うキーワードを登録しています。
プライベートPCではメールアドレスを登録しています！
会社用でもプライベート用でも、単語の登録設定しておくと便利です。
便利な機能なので是非使っていただけると幸いです( ´∀｀ )！
本日もお疲れ様でした！！
仕事をちょっとでも楽にして、ストレスを減らして、働いていきましょう( ´∀｀ )
ゆいわ＠営業事務ランナー
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